Montag, 17. September 2012

Checkliste Messeplanung

Von standbauer, 11:50

Ich bin nur beschränkt ein Freund der Checklisten, aber ich gestehe: Wenn es ganz stressig wird bzw. wenn eine ganz neue Aufgabe bevorsteht, dann kommt man selten ohne die kleinen großen Listen, wo wir alle Punkte nacheinender abhaken können. So ist es immer mit einer Messepräsentation und das jedes Jahr: Warum? Weil man sich jedes Jahr enorm viel von der Messepräsentation verspricht und immer eine gewisse Steigerung erwartet.

So landen wir immer bei der Messestand Planung, weil der Messestand das Zentrum unserer Messepräsentation darstellt. Wir wollen uns unbedingt von anderen Ausstellern und ganz besonders von unserer Konkurrenz absetzen, die vielleicht sogar in Sichtweite die Standfläche gemietet hatte und so geht es gleich zu Messestand Entwürfen. Dabei sollten uns keinesfalls die organisatorischen Punkte entkommen, wie Auswahl und Buchung der Standfläche, worauf wir den Messestand präsentieren werden. Wenn wir ohnehin dabei sind: Haben wir bereits unser Messeetat gefragt, welche Investitionen für uns realistisch sind: Hier kann die große Entscheidung zwischen Standkauf und Standmiete kommen.

Was wir auch nicht aus den Augen verlieren sollten, sind die allgemeinen Trends, so wie der Charakter unserer Messeveranstaltung: Es kann sein, dass begleitende Events und Veranstaltung ein Muss ist und das sollten wir ebenfalls mit einplanen.

[Permalink]


Montag, 20. August 2012

Messe Logistik Services

Von standbauer, 16:33

Auch wenn die Kernaufgabe der Messe Logistik eine termingerechte An- und Rücklieferung der Messesysteme und weiterer Komponenten von den Messeständen ist, so umfasst der logistische Aufgabenbereich viel mehr Prozesse, so wie Montage der Messestände, Bereitstellung von Produktionsmaterialien, Lagerung und Abtransport von Verpackungsmaterial und Leergut während der Messe, Zollabwicklung, Inventarisierung sowie Kommissionierung der Werbemittel, um die wichtigsten nur kurz zu nennen. Es sind viele Aufgaben und viele Prozesse, die mit einem Messeauftritt verbunden sind und reibungslos ablaufen müssen, damit der Messestand termingerecht aufgebaut und ebenfalls rechtzeitig demontiert wird, ohne dass die Standbesucher etwas davon merken. Viele Messebau Dienstleister bieten daher Messeservices an, die verschiedene Logistikvarianten umfassen um individuelle Kundenwünsche erfüllen zu können. Eine Variante ist zum Beispiel der Werbemittelservice, wobei der Messebauer die komplette Lagerung der Webemittel und Messesysteme übernimmt. Der Versandservice umfasst nicht nur die Anlieferung des Transportguts, sondern auch transportsichere Verpackung der Messesysteme. Besonders gefragt ist der komplette Aufbauservice: Auch wenn die meisten Messestände aus den mobilen Präsentationssystemen zusammengebaut werden, was keine technische Vorkenntnisse benötigt, so ist der begleitende Zeitaufwand für viele Aussteller sehr unangenehm und einfach unerwünscht. Mit der Auslagerung von Montage, Transport und Lagerung können sie sich mehr entspannt mit ihren Standbesuchern beschäftigen.

[Permalink]


Kostenloses Blog bei Beeplog.de

Die auf Weblogs sichtbaren Daten und Inhalte stammen von
Privatpersonen. Beepworld ist hierfür nicht verantwortlich.